Beijing Xinhua Printing llança el projecte d'actualització de tecnologia de la informació

El 15 d'abril de 2026, es va celebrar la reunió d'inici-del projecte d'actualització d'informatització del sistema ERP i MES de Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. Zhang Jin, secretari del partit i president de l'empresa, va assistir i va pronunciar un discurs, i a la reunió van participar tots els membres de l'equip de promoció del treball d'informatització, així com representants de diferents departaments. Això marca que aquest projecte empresarial clau-de propietat estatal ha entrat oficialment en l'etapa d'implementació, i també significa que Beijing Xinhua ha fet un pas crucial durant el primer any del "15è Pla quinquennal" en la transformació de la impressió tradicional a la impressió intel·ligent.

Cerimònia de llançament del projecte d'actualització de tecnologia de la informació d'impressió de Beijing Xinhua

Impuls estratègic:

Trenca activament el bloqueig, remodela la competitivitat bàsica

Actualment, la indústria de la impressió està passant per un període d'ajustament profund: l'excés de capacitat, la disminució dels preus unitaris i la reducció contínua dels marges de beneficis han obligat moltes empreses a tancar-se o a lluitar per transformar-se. En resposta a aquesta situació, Beijing Xinhua ha optat per prendre mesures proactives, posicionant aquesta actualització de la tecnologia de la informació com una iniciativa estratègica bàsica per a l'empresa per abordar els colls d'ampolla de gestió i construir un sistema de gestió modern.

A la reunió de llançament, Zhang Jin, secretari del partit i president de la companyia, va destacar que la digitalització i la intel·ligència són els motors bàsics per al desenvolupament empresarial d'alta-qualitat. Perquè les empreses d'impressió facin el salt de simplement "supervivent" a "prosper", és essencial forjar un nou camí impulsat per les dades i la gestió ajustada. Aquest projecte no és només un embelliment sinó una opció necessària per al futur.

El projecte abasta dos mòduls bàsics: el sistema ERP (Enterprise Resource Planning) i el MES (Manufacturing Execution System), que abasta tota la cadena empresarial, inclosa la programació de la producció, el processament de preimpressió, el control d'impressió, el processament post-impressió, la logística de magatzem, el subministrament i la comercialització, la gestió financera i l'operació i el manteniment d'equips. L'objectiu principal és eliminar les-sitges d'informació de llarga durada, aconseguir un control-tancat dels processos empresarials i permetre la integració de dades-en temps real. Un cop finalitzada, l'empresa aconseguirà una agregació i anàlisi exhaustiva de dades a través de la producció i les operacions, promovent la transformació de la gestió de l'experiència-basada en dades-.

Garantia organitzativa:

Estructura de tres-nivells, que garanteix la responsabilitat a tots els nivells

Per garantir una implementació eficient del projecte, l'empresa ha establert una estructura organitzativa de tres-nivells d'oficials d'enllaç del departament - del grup de promoció del grup de lideratge -.

El secretari del partit i president de l'empresa, Zhang Jin, exerceix personalment com a líder en cap del grup de promoció del treball informàtic, supervisant la presa de decisions-importants i l'assignació de recursos; els líders responsables coordinen i s'encarreguen de la coordinació trans-departamental; els caps dels departaments de producció i informàtica actuen com a líder del grup i cap adjunt del grup, assumint les responsabilitats diàries de promoció i supervisió tècnica.

El Centre de Desenvolupament d'Intel·ligència Digital (Departament de Desenvolupament Estratègic) és responsable de la coordinació interna, i cada departament ha designat un oficial d'enllaç per gestionar tasques de coordinació específiques, formant un mecanisme d'enllaç de quatre-nivells: "Líder superior - Líder responsable - Grup de promoció - Oficial d'enllaç del departament".

L'empresa exigeix ​​clarament que el cap de departament sigui la principal persona responsable, i els oficials d'enllaç no poden actuar només com a "missatgers". El projecte canviarà els mètodes de treball originals i els patrons de pensament, que inevitablement s'enfrontaran a la resistència, però el progrés global mai s'ha de veure afectat per la resposta passiva de cap departament o posició individual. L'empresa posa èmfasi en la promoció d'actualitzacions de gestió mitjançant estàndards sistemàtics i mai deixarà que les eines s'adaptin a models de gestió obsolets.

Col·laboració professional:

Aprofitar l'experiència del sector per construir una base d'implementació sòlida

Després d'un procés de licitació estandarditzat, Beijing Xinhua va seleccionar Shenzhen YinZhi Internet Information Technology Co., Ltd. (d'ara endavant, "YinZhi Internet") com a part d'implementació d'aquest projecte. YinZhi Internet ha estat molt implicat durant molt de temps en la informatització de la indústria de la impressió i l'embalatge. No només ha acumulat casos d'implementació extensos en àrees nínxols com la impressió de llibres i la impressió d'envasos, sinó que també ha aconseguit avenços pioners en la integració d'IA i escenaris d'impressió.

Shen Lin, soci de Shenzhen Yinzhi Internet Information Technology Co., Ltd. (esquerra)

Amb Zhang Jin, secretari del Comitè del Partit i president de Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. (dreta)



A la solució d'Internet Yinzhi, la tecnologia d'IA s'ha integrat profundament en tot el procés de gestió de la producció: mitjançant la funció de facturació per veu, els operadors només han de dictar la informació de l'ordre de treball per generar automàticament instruccions de producció; el sistema admet la facturació automàtica per lots, millorant molt l'eficiència del processament de comandes. Al mateix temps, el sistema de Yinzhi Internet admet una connexió perfecta amb canals amunt com ara editorials i llibreters, la sincronització en temps real de les dades de comandes i l'activació automàtica de la programació de producció, materials, logística i altres processos, realitzant la remodelació dels processos empresarials des de la recepció de la comanda fins al lliurament i l'automatització de la intervenció manual i reduïda de manera efectiva.



Els dos equips han arribat a un consens sobre el pla d'implementació en l'acoblament inicial. Insmart Internet enviarà enginyers per estar al lloc durant tot el procés per coordinar-se amb l'equip del projecte Beijing Xinhua per promoure la investigació de la demanda, el disseny de models, el desenvolupament de sistemes, la formació i les proves i altres enllaços. A la reunió d'inici, el representant del projecte Yinzhi Internet va dir que faran tot el possible per garantir la qualitat del projecte i oferir resultats estrictament d'acord amb les fites. Les dues parts han establert mecanismes de comunicació com ara reunions setmanals, informes de fites i reunions especials per garantir que els problemes es descobreixen i es resolguin de manera oportuna.



Camí d'implementació:

Promoció pragmàtica, primer establir estàndards i després buscar actualització



Pel que fa a l'estratègia d'implementació, Beijing Xinhua ha adoptat un camí pragmàtic de "establir primers estàndards i després buscar actualitzacions". La primera fase se centra en el problema sense obstruccions d'informació més urgent, centrant-se en completar el desplegament dels mòduls bàsics ERP i MES, i reservar interfícies d'actualització posteriors com ara logística AGV, parcs intel·ligents, emmagatzematge intel·ligent i anàlisi de dades d'IA. Després que la primera fase arribi per veure els resultats reals de la reducció de costos i l'augment de l'eficiència, promourem amb prudència la-inversió de seguiment d'acord amb els canvis del mercat i la direcció estratègica de l'empresa, i no perseguirem la implementació d'un-pas.



La qualitat de les dades es col·loca en la línia de vida del projecte. L'empresa exigeix ​​clarament que les dades bàsiques siguin precises, estandarditzades i traçables, perquè "quan entren dades no desitjades, han de ser dades no desitjades". Cada departament ha de controlar estrictament la recollida de dades en la fase inicial, i el cap del departament assumeix la responsabilitat de la revisió final de la qualitat de les dades. A més, l'empresa va deixar clar que ajustarà l'estructura organitzativa existent i els processos de negoci com a base per als estàndards del sistema per garantir que les actualitzacions de gestió i les actualitzacions d'eines es realitzin simultàniament.



Perspectives de futur:

Consolideu les bases i obriu un nou capítol en la impressió intel·ligent



Aquest projecte d'actualització de la informació és una fita important en la història del desenvolupament de Beijing Xinhua. Mitjançant la implementació completa dels sistemes ERP i MES, l'empresa realitzarà el control digital de tot el procés des de la comanda fins al lliurament, trencarà completament les barreres d'informació entre departaments i construirà un sistema modern de gestió de producció transparent, eficient i traçable.



Això no és només una substitució d'eines tècniques, sinó també una innovació dels conceptes de gestió. L'empresa aprofitarà aquest projecte com una oportunitat per promoure l'optimització dual de l'estructura organitzativa i els processos empresarials, conrear un equip troncal que entengui el negoci i comuniqui dades, i reservar talent i experiència per a actualitzacions intel·ligents posteriors. Beijing Xinhua promourà constantment funcions avançades com ara la logística AGV, els parcs intel·ligents, l'emmagatzematge intel·ligent i l'anàlisi de dades d'IA d'acord amb l'efecte de l'operació real, de manera que la digitalització es pot convertir realment en un suport dur per a les empreses per reduir costos i augmentar l'eficiència, millorar la qualitat i l'empoderament.



El projecte s'ha llançat oficialment i tots els empleats han entrat a l'estat. Beijing Xinhua està prenent aquesta actualització de la informació com el fulcre per aprofitar la-transformació integral de la gestió, la tecnologia i el talent, i avançar de manera constant cap a un nou viatge d'impressió intel·ligent.