Gestió d'informació de les empreses d'impressió: ERP
Som una gran empresa d'impressió a Shenzhen, Xina. Oferim totes les publicacions de llibres, impressió en llibres de tapa dura, impressió de llibres en paper tapís, quaderns de tapa dura, impressió en llibres espacials, impressió de llibres amb stiching de saddle, impressió de llibretes, caixa d'embalatge, calendaris, tot tipus de PVC, fullets de productes, notes, llibres infantils, adhesius, tot tipus de productes de paper especials d'impressió en color, targetes de joc i així successivament.
Per obtenir més informació, visiteu
http://www.joyful-printing.com. ENG només
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
correu electrònic: info@joyful-printing.net
Amb la intensificació de la integració econòmica global i la competència internacional, la indústria gràfica també s'enfronta a la ferotge competència. Les aplicacions digitals a gran escala, els cicles de producció reduïts, l'augment de les varietats d'impressió i els recomptes reduïts fan que la gestió de les empreses d'impressió tingui una gran pressió. L'economia del coneixement, la tecnologia de xarxa i la informatització han generat grans impactes i reptes en els conceptes i models de gestió tradicionals. No hi ha dubte que si les empreses d'impressió actuals volen sobreviure, només la gestió innovadora tindrà sortida. Per tant, és imprescindible establir un sistema de gestió empresarial d'impressió científica.
Primer, estat actual de gestió de la indústria gràfica de la Xina
En l'actualitat, el sistema de gestió de la indústria gràfica de la Xina es troba en un període de transició. Encara que el sistema de gestió de la indústria gràfica ha aconseguit la informació en diversos graus, el sistema de gestió tradicional encara ocupa una proporció considerable en la indústria gràfica. El sistema de gestió tradicional té un baix grau d'informatització, principalment amb recursos propis per establir un avantatge competitiu, que limita la visió de la companyia i limita el pensament innovador, afectant així la capacitat de l'empresa d'adaptar-se al vigor del mercat i l'operativa. Fem una ullada a l'informe bàsic de HC sobre l'enquesta en línia del programari d'impressió. Tema de l'enquesta: la vostra fàbrica ha utilitzat programari d'administració d'impressió (ERP)?
Com es pot observar a partir de la figura anterior, la majoria de les empreses d'impressió s'han adonat de la importància de la gestió de la informació i han introduït el programari de gestió d'impressió per millorar el seu avantatge competitiu. No obstant això, algunes empreses no s'han unit a les files per diversos motius. Veniu Per a ERP, hi ha una dita molt popular en la indústria: "Cap ERP espera mort, i ERP està buscant la mort". Per aquest motiu, moltes empreses mantenen una actitud d'esperar i veure. En realitat, això es deu al fet que ERP encara no ha tingut una comprensió correcta.
En segon lloc, què és ERP?
L'ERP (planificació de recursos empresarials) implica la planificació de recursos empresarials, que és un sistema de programari de gestió empresarial per a la indústria de processament i fabricació per gestionar científicament els recursos materials, recursos de capital, recursos horaris i recursos informatius de l'empresa. ERP és un sistema d'informació de gestió popular. Des de la dècada de 1940, el seu procés de desenvolupament ha passat per les següents tres etapes típiques: 1.MRP: agafant la fase de producció, perseguint l'oferta de garantia; 2.MRPII: agafant la fase de costos, perseguint alta qualitat i baix preu; 3. ERP: capta la fase de mercat, la recerca de la innovació i l'eficiència. La informació de gestió de l'empresa permetrà a les empreses aconseguir una millora integral de les idees de gestió, models de gestió, mètodes de gestió, mecanismes de gestió, estructures organitzatives, processos de negoci, normes i normatives, i la qualitat de tots els empleats a través de la innovació en gestió i reenginyeria del procés empresarial. I millorar, millorant així el nivell de gestió global i la competitivitat de les empreses, i accelerant el procés de modernització de la gestió empresarial.
De fet, ERP aporta grans beneficis econòmics a les empreses d'impressió. Segons la Societat Americana per a la Producció i el Control de l'Inventari (APICS), l'ús d'un sistema ERP pot comportar els següents avantatges econòmics a l'empresa de mitjana: 1Inventorial disminuït en un 30% ~ 50%; 2 L'entrega diferida es va reduir un 80%; 3 El temps de venda de compra es va reduir en un 50%; 4 La suspensió del treball va disminuir un 60%; 5 El cost de la fabricació es va reduir un 12%; 6 El nivell de gestió es va incrementar, el personal de gestió es va reduir un 10% La capacitat de producció es va incrementar en un 10% a un 15%.
En tercer lloc, la implementació de la preparació de ERP
1. Canvi de concepte
La majoria de les persones que pensen que "l'ERP està buscant la mort" no va poder implementar ERP. No van trobar fonamentalment el motiu i van acusar a ERP de tots els fracassos. Algunes empreses han tingut èxit a l'hora d'aplicar ERP. Han Shaning, director general de Nanjing Aide Company, va introduir algunes experiències amb ERP:
1.1 El procés d'informació de la gestió de l'empresa és un procés gradual que requereix una gran acumulació, inclosa l'acumulació de dades, la capacitació del personal i la normalització de la gestió de tots els aspectes de l'empresa. És molt beneficiós implementar IS09000. Implementar ERP és una etapa alta de la informació de gestió de l'empresa.
1.2 La posició central del Ministeri de Finances i Comptabilitat en el procés d'informació de la gestió de l'empresa: l'empresa es dividirà en tres funcions dels diferents departaments dels diferents departaments: estadístiques de dades, comptabilitat financera i gestió informàtica són gestionats pel Ministeri de Finances i Comptabilitat. Garanteix la coherència i la precisió de les dades internes i externes.
1.3 La informació sobre gestió empresarial és un procés de participació plena, especialment la implementació d'ERP, i moltes de les seves dades provenen de les declaracions i documents emplenats pels empleats. L'informe de producció diari emplenat pel personal productiu és una part especialment important. És molt important omplir les especificacions i la correcció de l'informe diari de producció. Pot reflectir dinàmicament l'estat de producció de cada procés del producte; ajudar al personal de gestió de la producció a fer un bon treball en la programació de la producció; i les dades d'assistència dels empleats com a referència per facilitar la verificació de dades. També pot orientar el treball del personal empresarial per satisfer les necessitats dels clients; registrar el rendiment laboral dels empleats i guiar l'emissió de salaris a preu nominal; Proporcioneu informació fiable per a la comptabilitat de subproductes del "cost financer".
1.4 La implementació de la informació d'administració empresarial ha de tenir un sistema de gestió complet i estandarditzat. Cal passar la certificació 1S09000. La ideologia orientadora, la lògica i els mètodes de gestió de IS09000 han creat un bon entorn per a la informació de gestió de l'empresa i la implementació amb èxit de l'ERP, i han proporcionat les garanties necessàries.
1.5 "Projecte de màxima avantatge". La informació de gestió empresarial és una enginyeria de sistemes complexa. No és pura tecnologia informàtica, sinó més important que la gestió. El principal factor en l'èxit de la implementació és el suport del lideratge sènior de la companyia. El "màxim líder" ha d'adreçar i supervisar personalment, especialment en la fase inicial de la informació sobre gestió de l'empresa.
La implementació amb èxit de l'ERP d'Aide ha donat a conèixer les empreses ERP de baix nivell i demostra que ERP és bo per a la indústria gràfica. Per descomptat, implementar ERP és un procés difícil. Només tenint una clara comprensió del concepte podem implementar millor ERP.
2. L'empresa té les condicions ERP?
L'empresa és idònia per implementar projectes ERP o és necessari utilitzar ERP per gestionar-lo? Aquest és el primer que han d'entendre les empreses. Ling Changming, director general de Shenzhen Kelian Computer Technology Co., Ltd. va assenyalar que abans d'implementar projectes ERP, les empreses primer han d'entendre les següents preguntes: Realment entenem ERP? Quines són les nostres motivacions i objectius per a ERP? Quina és la base de la nostra gestió? Els nostres empleats estan feliços d'acceptar canvis? Tenim els recursos necessaris? Només aclarint aquests problemes, l'empresa no implementarà cegament ERP. L'ERP pot aportar enormes beneficis econòmics a les empreses, però abans de la implementació real, depèn de si estem preparats per implementar ERP. Una bona base de gestió és la clau per implementar ERP i és un requisit previ per a que EPR compleixi el seu paper. La majoria de les empreses a la Xina tenen pocs fonaments de gestió, molts llocs no estan estandarditzats, i es requereix una gran quantitat de BPR (reorganització de processos de negoci) per adaptar-se a les necessitats d'ERP.
En quart lloc, la introducció del programari ERP domèstic
En el mercat de programari d'impressió internacional, Alemanya ja ha pres la iniciativa. Les empreses d'impressió xineses encara no poden connectar amb el mercat internacional a causa del mecanisme de gestió endarrerit. Per tant, aquest tipus de programari encara no ha entrat al mercat xinès extensivament. En el mercat de programari d'administració d'impressió domèstica, el desenvolupament i la investigació del fundador de la Universitat de Pequín, Shenzhen Kelian Computer Technology Co., Ltd. i Beijing Hejia Software Technology Co., Ltd. són relativament madurs.
Fundador de la Universitat de Pekín ha participat en la gestió digital de les empreses d'impressió des de 1992 i té una història de gairebé 10 anys. L'any 2001 es va constituir formalment la divisió Indo-Products, especialitzada en la investigació en gestió d'empreses, desenvolupament de programari de gestió i consultoria de gestió i serveis d'implementació de projectes de gestió digital. En el desenvolupament del programari de gestió empresarial de la impressió de llibres ha estat relativament perfecte, ocupant una gran proporció en el mercat de publicacions nacionals, però relativament feble en el desenvolupament i la investigació d'empaquetar i imprimir programari de gestió empresarial. El sistema de gestió empresarial "Fang Zhengquan" s'ha aplicat amb èxit a més de 20 empreses d'impressió domèstiques. Fins ara, bàsicament, ha mantingut una taxa d'èxit del 100%.
Shenzhen Kewang Company s'especialitza en el desenvolupament d'un programari de gestió empresarial d'impressió d'envasos. Basat en JIT, CRM, zero inventari, control de costos, IS09000 i altres conceptes avançats de gestió empresarial, el sistema ERP de la companyia proporciona una solució integral per a la gestió de la informació de les empreses impressores de la Xina basades en les seves pròpies característiques. Tot el sistema es divideix en tres línies principals: "flux de producció" amb el sistema de gestió de producció com a nucli, "logística" amb el sistema de gestió d'inventari com a nucli central i "flux financer" amb el sistema de control de costos. Cada subsistema pot operar de forma independent, i pot formar un gran sistema per operar de manera coordinada, i les dades entre els subsistemes són altament compartits. El seu ERP té deu avantatges:
1 La combinació perfecta del mode de gestió avançada de Guangdong i Hong Kong i la producció real de les empreses.
2 Integració orgànica ERP i IS09000, concepte de garantia de qualitat a tot arreu.
3. Aconseguir un mecanisme de planificació integral centrat en la planificació de la producció.
4 "Comptabilitat de costos" pren la situació general i implementa amb èxit el pla d'avaluació "cost horari".
5 empreses d'ajuda estableixen estàndards de gestió adequats.
6. Millorar la competitivitat empresarial de l'empresa.
7 Realment juga la funció de gestió del departament de finances.
8 disseny del sistema major.
9 lideratge tecnològic de desenvolupament.
10 productes són fàcils de mantenir.
L'edició de la indústria gràfica d'Hejia Hejia adopta la teoria i els mètodes de gestió avançats de gestió i gestió empresarial moderns de Beijing, i considera plenament la situació actual i les condicions específiques de l'empresa d'impressió, tant avançada com aplicable. Pot ajudar els administradors empresarials a analitzar i processar una gran quantitat de dades i informació dinàmiques i complexes a l'empresa de manera oportuna i precisa, i fer una planificació anticipada, un control en el procés i comentaris posteriors a esdeveniments sobre diverses activitats de producció i operació de l'empresa a aconseguir recursos raonables Utilitzant recursos empresarials, reduint l'inventari, reduint l'ocupació de capital, potenciant la capacitat empresarial i millorant la competitivitat del mercat i els beneficis econòmics de les empreses, la gestió empresarial ha entrat veritablement en la gestió científica des de la gestió de l'experiència.
ERP és un desafiament per al pensament de gestió de la indústria gràfica tradicional de la Xina, que injecta sang fresca a la indústria gràfica que està lluitant per l'economia de mercat. Tot i que encara hi ha molta gent que té opinions diferents sobre ERP, la tendència de la gestió de la informació a les empreses d'impressió és imparable. L'ERP obrirà un futur brillant.