La-impressió sota demanda s'enfronta a molts reptes
Com a nou model d'integració profunda de la impressió tradicional i la tecnologia digital, la impressió{0}}a la{1}}demanda soluciona eficaçment els problemes de la impressió tradicional, com ara la limitació del "número mínim d'impressió econòmica", l'inventari endarreri i el retard en la puntualitat, i té avantatges insubstituïbles en l'edició a petita-escala, la reposició de llibres de text i altres escenaris de nínxol. En els últims anys, la-impressió sota demanda s'ha convertit gradualment en la direcció bàsica de desenvolupament de la indústria de la impressió amb els seus avantatges flexibles i eficients. Tot i que el camp d'impressió-{-a demanda del nostre país té un gran potencial, encara s'enfronta a múltiples reptes, com ara una gestió complicada de reimpressió, riscos de fluctuació de costos i colls d'ampolla en les operacions empresarials.
Com a soci principal del negoci d'impressió digital de l'Editorial Popular, el Centre Cultural Dongchang de Beijing (d'ara endavant, "Cultura Dongchang") encarna les dificultats i els intents d'avenç típics de les petites i mitjanes empreses d'impressió digital{-a demanda del nostre país. Aquest article pren com a cas bàsic el negoci d'impressió digital de Dongchang Culture, classifica sistemàticament les seves pràctiques actuals i solucions d'optimització en l'àmbit de la-impressió sota demanda, i combina casos excel·lents i experiències d'èxit en el sector per analitzar en profunditat els problemes bàsics que no s'han resolt actualment i proposar solucions específiques en el futur. Aquest estudi té com a objectiu proporcionar una referència pràctica per al desenvolupament sostenible de les empreses d'impressió digital al nostre país i promoure la transformació global i la millora de la indústria de la impressió.
L'estat del desenvolupament i els problemes bàsics de la indústria d'impressió-a-demanada
01
Estat de desenvolupament de la indústria
Els avantatges principals de la-impressió sota demanda es reflecteixen en tres aspectes: primer, la millora de l'eficiència, el cicle de producció de lots petits de menys de 500 volums s'escurça entre un 40% i un 60% en comparació amb la impressió tradicional; en segon lloc, el cost és controlable, reduint les pèrdues d'emmagatzematge i desballestament mitjançant el model "inventari zero" i augmentant la taxa d'utilització del paper en més d'un 25%; El tercer és verd i de baix-carboni, amb les emissions de carboni per unitat de valor de sortida reduït al voltant d'un 30% en comparació amb la impressió tradicional, que compleix les necessitats estratègiques globals de "neutralitat de carboni".
En l'actualitat, la capacitat instal·lada anual dels equips d'impressió digital global ha mantingut el creixement durant cinc anys consecutius i algunes editorials-vanguardistes del nostre país han dut a terme exploracions d'impressió digital-a demanda, però la indústria en general es troba encara en l'etapa de desenvolupament "d'actualització tecnològica i problemes destacats".
02
Problemes comuns a la indústria
(1) Adaptació insuficient de polítiques i mecanismes de gestió
La política tradicional de gestió de publicacions entra en conflicte amb el-model d'impressió digital sota demanda, que es manifesta en la feixuga gestió de les edicions de reimpressió. Segons els requisits de la National Press and Publication Administration, cada reimpressió d'un llibre ha d'informar del nombre d'impressions, fàbrica d'impressió i altra informació i substituir la pàgina de drets d'autor, i les característiques de la-impressió digital sota demanda "comandes instantànies, diversos lots de reimpressió de petits lots" poden provocar desenes de reimpressions i informes en un sol dia, cosa que dificulta extremadament l'eficiència administrativa per a les empreses.
(2) Hi ha estereotips en la cognició de la indústria
Alguns professionals, especialment els editors d'editorials, estan esbiaixats en contra de la qualitat de la impressió digital sota demanda. D'una banda, el text negre únic de la màquina d'impressió rotativa d'injecció de tinta té una sensació d'arrossegament, i la diferència entre la prova en color i digital és més gran que la de la impressió tradicional de quatre-colors quan s'imprimeix en color; D'altra banda, la impressió digital no requereix cap sol, sense punts de venda i no té espai per a l'afinació manual-de colors, de manera que els editors generalment creuen que la seva qualitat és inferior a la impressió tradicional, cosa que restringeix la promoció de la tecnologia.
(3) El risc de fluctuacions de costos és difícil de controlar
-Les empreses d'impressió digital sota demanda adopten majoritàriament el model de "mà d'obra i materials per contracte" i el paper ha de complir els requisits personalitzats, com ara l'electricitat estàtica i l'amplada del rotllo, i el cost d'adquisició és superior al del paper d'impressió tradicional. En els darrers anys, factors com el mal subministrament internacional de purins, l'augment dels preus dels materials auxiliars químics i les restriccions del carbó i l'electricitat han provocat un augment continu dels preus del paper, mentre que l'ajust del sistema de preus laborals de les empreses s'ha quedat endarrerit, estrenyent directament els marges de benefici i fins i tot provocant pèrdues.
Hi ha problemes i plans d'optimització a la cultura Dongchang
01
Problemes a la cultura Dongchang
Com a empresa d'impressió petita i mitjana-que confia en les ordres de l'Editorial Popular, el dilema de Dongchang Culture no només és problemes habituals a la indústria, sinó que també té els seus propis colls d'ampolla operatius.
(1) Àmbit comercial limitat: el negoci depèn completament d'un sol client i la capacitat de producció està inactiva quan no hi ha suport de projectes importants i el benefici el 2024 és de -369.000 iuans;
(2) Hi ha deficiències en la capacitat de producció: hi ha una manca de capacitat de producció de llibres digitals de tapa dura, que requereix un processament d'externalització, que no pot garantir la puntualitat de lliurament i el risc de fuga d'informació;
(3) Desequilibri de l'estructura de costos: el lloguer anual de l'equip és de 280.000 iuans, el sou i el benestar del personal són de 711.000 iuans, la proporció de costos és massa alta i els ingressos només depenen del volum d'impressió de 12.000 còpies/any i els ingressos i les despeses s'inverteixen seriosament.
02
Pràctiques operatives actuals
(1) El model de servei se centra en els clients principals
Dongchang Culture pren l'Editorial Popular com l'únic client principal, implementa "operacions de dos-torns", de 8:30 a 17:00 del matí, de 13:00 a 20:30 de la tarda, basant-se en l'avantatge geogràfic d'estar a prop de l'editorial, per aconseguir "recollida al matí-entrega, lliurament al matí, superació de l'entrega al matí; la mitjana del sector.
(2) Construir un sistema tancat de protecció ambiental i confidencial
En resposta a les necessitats de les editorials de manuscrits confidencials, establir un mecanisme tancat i respectuós amb el medi ambient per a tot el procés de composició, correcció i correcció de proves, i garantir la filtració zero dels manuscrits mitjançant les mesures duals d'aïllament físic i xifratge de xarxa, formant un avantatge competitiu diferenciat.
(3) Resposta passiva al control de costos
Pel que fa a la gestió de costos, s'adopta el model "arrendament d'equips + personal fix" i es compren paper, tinta i altres consumibles sota demanda, però davant l'augment dels preus del paper, hi ha una manca d'estratègies de resposta actives, i només mantenint el sistema de preus laborals existent amb prou feines mantenir la cooperació, donant lloc a pèrdues agreujades.
03
Optimitzar solucions
Per resoldre el dilema operatiu, Dongchang Culture va proposar un pla d'optimització bi-dimensional de "personal + equip", que és el següent:
(1) Optimització de la plantilla
Es recomana rescindir els contractes laborals de 3 empleats i reduir les despeses salarials i assistencials mitjançant la racionalització dels llocs de treball acomiadaments; Al mateix temps, reforçar la formació d'habilitats dels 3 empleats restants per garantir que el lliurament eficient i la qualitat del servei encara es puguin mantenir després de la reducció, i equilibrar "reducció de costos" i "eficiència".
(2) Trieu una de les quatre opcions per a la configuració de l'equip
(1) Compra equip nou, pressupost de 3,4 milions de iuans, pagat en quotes de 8-anys (pagament anual de 425.000 iuans), compleix els estàndards d'impressió d'alt-qualitat i substitueix els costos de lloguer a llarg termini, però la pressió financera a curt termini és alta i és difícil obtenir beneficis ràpids.
(2) Llogueu màquines-de segona mà, amb un lloguer anual de 200.000 ~ 250.000 iuans, que poden aconseguir rendibilitat després de la reducció de personal per satisfer les necessitats bàsiques d'impressió, però l'estabilitat de l'equip pot ser insuficient i l'adaptabilitat és limitada.
(3) Compreu màquines-de segona mà, pressuposteu 800.000 iuans, pagueu a terminis de 3 anys (pagament anual de 270.000 iuans), reserveu 100.000 iuans per a despeses de manteniment a l'any, el cost és controlable i el cost de llogar-de segona mà que els telèfons mòbils{10} de segona mà{10} 5 anys, però no pot ser rendible a curt termini, els costos de manteniment augmenten i la incertesa operativa.
(4) Eliminar el sector i cooperar, suprimir el negoci existent, cooperar amb 1-2 empreses d'impressió digital compatibles en profunditat, cedir el negoci amb pèrdues-, conservar beneficis raonables i garantir la demanda de lliurament, però perdre l'autonomia empresarial bàsica i confiar en la qualitat del servei dels socis.
Partint de la situació actual i de les necessitats bàsiques de les pèrdues de Dongchang Culture, el pla de "lloguer de màquines de segona mà" té la viabilitat més alta-a curt termini i pot aconseguir ràpidament la rendibilitat mitjançant la "reducció de personal + reducció del lloguer"; A la llarga, si es poden trencar les restriccions de qualificació, "comprar equips nous" pot millorar la qualitat del servei i ampliar l'espai de mercat.
Casos excel·lents i experiències d'èxit en el sector
01
Casos madurs a l'estranger
Prenent Ingram com a exemple, la seva exitosa experiència es reflecteix en tres aspectes: en primer lloc, el sistema tècnic és madur, utilitza equips d'injecció de tinta d'alta{0}}velocitat, velocitat de sortida de fins a 150 m/min, resolució 1200 ppp, adaptat a una varietat de tipus de paper; en segon lloc, el model de servei està diversificat, basant-se en la plataforma al núvol per aconseguir la integració de la "recepció de comandes-producció-entrega", i dóna suport als clients globals per fer comandes i fer un seguiment del progrés en línia; En tercer lloc, la coordinació i l'eficiència de les polítiques, el govern redueix els costos operatius de l'empresa i simplifica el procés de reimpressió i presentació mitjançant reduccions d'impostos i suport al parc industrial. La xarxa de serveis cobreix 195 països, connectant 38,000+ minoristes i biblioteques, imprimint 1,2 milions de llibres a la setmana en una sola fàbrica, processant milers de comandes en un sol dia, aconseguint operacions d'"inventari zero" o "inventari molt baix" i convertint-se en un referent global per a la impressió-}{{10}{101}
02
Pràctica d'avantguarda-domèstica
Com a editorial líder a la Xina, People's Publishing House ha acumulat una valuosa experiència en l'exploració de la-impressió sota demanda: primer, establiu un mecanisme de sinergia "editorial + empresa d'impressió",-cooperació en profunditat amb Dongchang Culture i altres empreses, i elimineu els costos d'inventari mitjançant el model integrat de "recepció de comandes en directe"{3}}; El segon és dur a terme una formació cognitiva editorial, organitzar experts tècnics per explicar l'evolució de la tecnologia d'impressió digital, com ara la composició de dades variables i la tecnologia de calibratge del color, i inspeccionar el lloc de producció per trencar progressivament els estereotips. El tercer és optimitzar el nombre d'impressions, combinar dades històriques de vendes i previsions de mercat, calcular el nombre òptim d'impressions i equilibrar la "impressió ràpida de lots petits" i el "control de costos". Amb aquestes mesures, la proporció de llibres impresos a la demanda de l'Editorial Popular ha augmentat del 5% el 2019 a l'11% el 2024, i la pèrdua d'inventari s'ha reduït un 12%.
Problemes i solucions sense resoldre de la cultura Dongchang
01
El problema central que la cultura Dongchang encara no ha resolt
(1) És difícil superar el coll d'ampolla de la qualificació: la sol·licitud d'una llicència d'empresa d'impressió ha de complir diverses condicions, com ara el lloc, l'equip i el personal, que no es poden aconseguir a curt termini, i l'abast del negoci encara es limita a un sol client.
(2) Competitivitat bàsica insuficient: encara que s'adopti el pla de "lloguer de màquines-de segona mà" esmentat anteriorment per aconseguir una rendibilitat a curt-termen, encara no té capacitat de producció de tapa dura i capacitats d'expansió del mercat extern, i depèn d'un sol client durant molt de temps, que no pot expandir bé el negoci.
(3) Motivació insuficient per a l'actualització tecnològica: en un estat de pèrdua, és difícil que les empreses inverteixin en actualitzacions d'equips i recerca i desenvolupament tecnològic, i la bretxa amb les empreses líders del sector pot augmentar encara més.
02
Estratègia dirigida a la cultura Dongchang
(1) Pas a pas per superar les restriccions de qualificació: cooperar amb les empreses d'impressió que compleixen la normativa a curt termini per ampliar les comandes externes amb l'ajuda de les qualificacions de l'altra part; A la llarga, integrar els recursos existents (espais, equipaments, personal) per complir progressivament les condicions d'aplicació per a la impressió de llicències comercials i assolir l'autonomia empresarial.
(2) Optimitzar la capacitat de producció i l'estructura del servei: doneu prioritat a la solució de "lloguer-màquines de segona mà" per assolir la rendibilitat i invertiu gradualment en investigació i desenvolupament d'equips de tapa dura o en cooperació i actualització de subcontractació (com ara la construcció de línies de producció confidencials amb empreses d'impressió amb capacitat de producció de tapa dura) per resoldre les mancances de la capacitat de producció.
(3) Aprofundir en la coordinació amb l'editorial: negociar amb l'editorial popular per construir una base de producció, l'editorial finançarà la compra d'equips d'alta gamma, Dongchang Culture serà responsable de l'operació, donarà prioritat a garantir les necessitats de l'editorial, realitzarà comandes externes durant el temps lliure i compartirà els beneficis.
(4) Actualització tecnològica i formació de talent: cooperar amb els principals proveïdors d'equips de la indústria per introduir tecnologies d'impressió com ara el calibratge del color i l'enquadernació automàtica per millorar la qualitat d'impressió; Establir un sistema de formació interna per cultivar talents composts de "operació tècnica + servei al client" i millorar la competitivitat bàsica.
Com a direcció bàsica de la transformació digital en el sector de la impressió, la impressió-amb demanda-s'enfronta tant a oportunitats d'actualització tecnològica com a múltiples reptes, com ara l'adaptació de polítiques, el biaix cognitiu i les fluctuacions de costos. La pràctica empresarial de Dongchang Culture reflecteix profundament el dilema típic de les petites i mitjanes empreses d'impressió digital a demanda al nostre país, i la seva proposta de solució de "optimització de personal + optimització d'equips" proporciona un camí d'avenç a curt termini per a empreses similars, mentre que els casos excel·lents de la indústria confirmen que la política de "innovació, innovació i cooperació tecnològica{7} és la victòria". lògica bàsica del desenvolupament-a llarg termini.
En el futur, millorant els estàndards polítics, creant mecanismes de costos i aprofundint la cooperació tècnica, s'espera que promogui el desenvolupament d'alta{0}}qualitat de la impressió digital a-demanada al nostre país, i Dongchang Culture també ha d'aconseguir un salt de l'"operació de pèrdua-" a la "rendibilitat sostenible" en el procés de millora de la seva competitivitat bàsica i contribuir al desenvolupament de la mostra bàsica de la indústria.